Criar e gerenciar grupos

Você pode definir permissões variadas para diferentes grupos e equipes sem precisar separar as pessoas em diferentes espaços de trabalho! Crie grupos dentro de um espaço de trabalho e conceda a cada um diferentes níveis de acesso, página por página.

Proprietários de espaços de trabalho e administradores de membros podem criar e editar grupos. Confira o passo a passo:

1. Acesse Configurações → Pessoas ou Membros (dependendo do seu plano) → Grupos.

2. Selecione Criar um grupo e digite um nome para seu grupo. Para definir um ícone para o grupo, basta clicar no ícone de emoji que aparece ao passar o mouse.

3. Abra o novo grupo e selecione Adicionar membros.

4. Adicione quantos membros quiser a qualquer grupo.

5. Você também pode clicar em Remover à direita de qualquer membro do grupo.

6. Selecione ••• ao lado de um grupo para Renomeá -lo, e escolha Criar espaço de equipe do grupo ou Excluí- lo.

7. Você sempre pode pesquisar por nome ou e-mail para ver em qual grupo uma determinada pessoa está.

Se o seu espaço de trabalho permitir, qualquer membro poderá Criar um grupo. Por padrão, a pessoa que cria o grupo se tornará a proprietária dele.

Proprietários do espaço de trabalho e administradores de membros podem atribuir ou gerenciar um proprietário do grupo.

Para adicionar ou gerenciar proprietários de grupos:

1. Acesse Configurações → Membros.

2. Clique no menu de três pontos ao lado de um membro.

3. Selecione Promover a proprietário do grupo ou Remover do grupo.

Os proprietários do grupo podem gerenciar um grupo específico sem ser proprietários do espaço de trabalho ou administradores de membros. Dependendo das configurações do seu espaço de trabalho, os proprietários do grupo podem:

• Adicionar ou remover membros do grupo.

• Excluir o grupo.

• Renomear o grupo.

• Atribuir outros proprietários de grupos e transformar proprietários em membros.

• Criar espaços de equipe a partir de um grupo ou remover associações de espaço de equipe de um grupo.

Proprietários do espaço de trabalho e administradores de membros podem atribuir um ou mais proprietários a um grupo. Os proprietários do grupo não podem gerenciar outros grupos, a menos que também sejam proprietários do espaço de trabalho ou administradores de membros.

Se a sua organização provisionar grupos por meio do SCIM, alguns deles poderão ser rotulados como Sincronizados. Esses grupos são gerenciados pelo seu provedor de identidade (como Okta ou Microsoft Entra ID).

Se você tentar renomear um grupo sincronizado ou alterar seus membros no Notion, verá um aviso. As alterações feitas no seu provedor de identidade podem substituir as edições feitas no Notion.

Para saber mais sobre o provisionamento de SCIM, consulte este artigo.

Para qualquer página, escolha quais grupos podem ler, comentar, editar e compartilhar. Para compartilhar uma página com um grupo:

1. Clique em Compartilhar e depois em Convidar. Você verá todos os grupos na parte inferior do pop-up.

2. Escolha um grupo e, em seguida, o tipo de acesso que gostaria de dar a esse grupo no menu suspenso:

   • Acesso completo: eles podem editar e compartilhar a página.

   • Pode editar: eles podem editar o conteúdo da página, mas não podem compartilhar a página. (Isso só está disponível em planos pagos.)

   • Pode comentar: a pessoa só pode ler e comentar, não editar ou compartilhar.

   • Pode ler: a pessoa só pode ler o conteúdo e não podem compartilhá-lo.

   • Remover: revoga o acesso deles à página.

3. Depois que um grupo for adicionado, você o verá no menu Compartilhar e poderá ajustar o nível de acesso no menu suspenso.

   • Você pode conceder acesso a vários grupos em qualquer nível na mesma página.

   • As permissões de qualquer página também se aplicam a todas as suas subpáginas.

Um espaço de equipe é uma área dedicada e totalmente personalizável, projetada para ser usada pelas equipes da sua organização ou empresa. Saiba mais sobre espaços de equipe →

Para compartilhar um espaço de equipe com grupos do seu espaço de trabalho:

1. Passe o mouse sobre o nome do espaço de equipe na barra lateral.

2. Clique no botão ••• e, em seguida, acesse Configurações do espaço de equipe.

3. Lá, você poderá pesquisar e adicionar grupos ao espaço de equipe.

• Mencione um grupo de usuários em uma página digitando @ seguido do nome do grupo.

• Se você tiver uma propriedade de pessoa em uma base de dados, poderá mencionar um grupo nessa propriedade. Você pode até alterar as configurações da propriedade para notificar os grupos quando eles forem mencionados em uma propriedade. Saiba mais aqui →