Agentes personalizados

El agente de Notion puede:

• Redactar, editar y resumir contenido.

• Responder preguntas sobre páginas y bases de datos.

• Realizar tareas únicas mientras trabajas.

Por otra parte, los agentes personalizados pueden:

• Seguir las instrucciones precisas que definas.

• Ejecutarse en segundo plano de forma autónoma mediante activadores y con una frecuencia programada.

• Solo actúan en las páginas, bases de datos y herramientas externas específicas que elijas.

Tú eres quien ejecuta al agente de Notion cuando lo necesitas, mientras que los agentes personalizados son autónomos.

Sigue estos pasos para arreglarla:

1. Abre la página del agente.

2. Ve a la pestaña Actividad en la Configuración del agente o desde la vista de chat del agente.

3. Busca la ejecución fallida en la lista.

4. Ábrela para consultar:

   • Qué activó la ejecución.

   • Lo que el agente "pensó" e hizo en cada paso.

   • Cualquier mensaje de error o explicación.

Si el agente no actuó de la forma correcta:

• Modifica sus instrucciones o activadores.

• Vuelve a ejecutarlo con la configuración actualizada.

• Si algo no te parece fiable o correcto, dale al pulgar hacia abajo y describe el problema detalladamente para que nuestro equipo pueda mejorar el funcionamiento del agente.

Para usar Slack con agentes personalizados:

1. Asegúrate de que Slack esté conectado con la misma dirección de correo electrónico que utilizas para Notion.

2. Cuando se te solicite durante la configuración del agente, conecta la aplicación de Slack aunque ya uses Slack en otro lugar en Notion.

3. Aprueba el acceso y configura los canales que el agente puede leer o en los que puede escribir.

El indicador de escritura “Trabajando en ello...” aparece en cuanto se activa un agente personalizado. En ocasiones, el agente decidirá no responder (en función de las instrucciones) o puede que se agote el tiempo de espera antes de que pueda enviar un mensaje. Si esto ocurre, el indicador de escritura desaparecerá automáticamente.

Si quieres evitarlo, puedes desactivar el indicador de escritura desde la configuración del activador de Slack o actualizar las instrucciones del agente para que sea más probable que responda en las situaciones que te interesan.

• Los agentes personalizados están disponibles para todos los miembros del espacio de trabajo de forma predeterminada.

  • Los administradores del plan Enterprise pueden restringir el acceso desde Configuración > IA de Notion >

    Agentes > Controla quién puede crear agentes.

• Para cada agente:

  • El creador decide quién puede acceder a él y de qué manera (Acceso completo, Puede editar, Puede interactuar).

  • En Slack, todas las personas dentro de un canal pueden ver los mensajes que los agentes publican en él.

  • Cualquier persona con acceso al agente puede ver sus resultados, incluso si no tiene acceso al canal privado de Slack vinculado.

Descubre más sobre el uso compartido y los permisos de los agentes personalizados aquí →

Al configurar un agente, comprueba lo siguiente:

1. Los activadores para ver:

   • Qué frecuencias están activas.

   • Qué bases de datos o páginas de Notion se leen.

   • Qué canales de Slack u otras aplicaciones están conectados.

2. Los accesos o permisos para ver:

   • Qué páginas, bases de datos y fuentes externas puede usar el agente.

3. La actividad para ver:

   • Dónde se ejecutó el agente y qué hizo.

Después de activar el agente:

• Utiliza la pestaña Actividad y los registros para confirmar que los agentes se están ejecutando solamente donde quieres.

• Revisa las ejecuciones con cierta frecuencia para asegurarte de que las acciones del agente siguen en línea con tus flujos de trabajo.